대부분의 사람들과 마찬가지로 제 하루는 시급하지만 종종 사소한 일로 가득 차 있습니다.Unsplash 생애 마지막 몇 주 동안 말기 환자를 돌보는 완화 간호 간호사 Bonnie Ware가 사람들의 가장 큰 후회가 무엇인지 물었을 때 5 개의 답변이 계속해서 나왔습니다.
- 다른 사람들이 내게 기대했던 삶이 아닌 나 자신에게 진실한 삶을 살 수있는 용기가 있었으면 좋았을 텐데요
- 열심히 일하지 않았 으면 좋았을 텐데
- 내 감정을 표현할 용기가 있었으면 좋았을 텐데
- 친구들과 계속 연락했으면 좋았을 텐데
- 더 행복했으면 좋았을 텐데
일하는 동안이 목록에 대해 많이 생각합니다.
대부분의 사람들과 마찬가지로 제 하루는 시급하지만 종종 사소한 일로 가득 차 있습니다. 이메일. 회의. Catchups. 전화.
이율이 높은 신용 카드로 지불하는 것과 같습니다. 나는 뼈를 향해 노력하고 있지만 원칙적으로 거의 움푹 들어간 곳 . 특정 주에 내가 성취 한 의미있는 일을 되돌아 보면 때로는 한 가지도 떠오르지 않습니다. 어떻게 이런 일이 발생합니까?
스탠포드에서 열린 강연에서 Evernote의 CEO 인 Phil Libin은이 정확한 문제를 다루면서 긴급한 것과 삶에서 중요한 것을 구별하는 방법에 대해 논의했습니다.
긴급한 작업 즉시 처리해야하는 작업입니다.
전화 통화, 마감일이 임박한 작업, 신속하게 응답해야하는 상황 등이 여기에 해당됩니다. 이메일에 회신해야 할 때 응답하는 것은 일반적으로 긴급한 작업입니다.
중요한 작업 장기적인 사명과 목표에 기여하는 작업입니다.
여기에는 쓰고 싶은 책, 프로모션을 위해 만들고 싶은 프레젠테이션, 시작할 계획 인 회사 등이 있습니다.
문제는 중요한 작업이 보통 긴급한 작업보다 우선한다는 것입니다. 따라서 하루에 제한된 시간이 있다면 중요한 작업에 시간을 할애하려면 어떻게해야합니까?
결정 매트릭스를 사용하여 중요한 사항 결정
가장 중요한 것을 파악하는 한 가지 방법은 아이젠 하워 의사 결정 매트릭스 : 
그렇게 할 때마다 중요 함과 긴급함 사이의 균형을 맞추는 것입니다.Jamesclear.com/Crew.co
미국 육군의 5 성 장군 인 드와이트 아이젠 하워, 제 2 차 세계 대전 당시 유럽 연합군 최고 사령관, 오 컬럼비아 대학 총장, 2 기 미국 대통령이 개발 한이 간단한 상자는 임무를 나눕니다. 간단한 카테고리로 :
왼쪽 상단 모서리 ( 중요하고 긴급한 ), 위기, 기한, 문제 등을 넣을 수 있습니다.
오른쪽 상단 모서리 ( 중요하고 긴급하지 않음 ) 관계, 장기 프로젝트 계획 및 레크리에이션과 같은 것으로 구성 될 수 있습니다.
왼쪽 하단 모서리 ( 중요하지 않고 긴급하지 않음 ) 중단, 회의 및 활동으로 구성 될 수 있습니다.
오른쪽 하단 모서리 ( 중요하지 않고 긴급하지 않음 ) 시간 낭비, 즐거운 활동 및 기타 사소한 작업으로 구성 될 수 있습니다.
중요하지 않고 긴급하지 않은 것을 제거하는 것은 매우 쉽습니다. 그건 생각할 필요가 없습니다. 가능한 한 적은 시간을 보내고 싶습니다.
중요하고 긴급한 것 또한 당연히 가장 먼저 해결해야 할 것입니다.
하지만 다른 두 사분면 사이의 우선 순위는 어떻습니까? 그것이 일이 어려워지는 곳입니다.
대부분의 사람들은 기본적으로 긴급한 작업을 먼저 수행합니다. 문제는 항상 긴급한 일을한다면 중요한 일을 할 수 없습니다 .
긴급한 작업은 항상 발생합니다. 그리고 아무리 열심히 노력하더라도 달성 할 시간보다 더 긴급한 작업이 항상있을 것입니다.
자신이 말하는 것을 본 적이 있습니까? [X]는 정말 중요하지만 지금 당장은 시간이 없나요?
그렇게 할 때마다 중요 함과 긴급함 사이의 균형을 맞추는 것입니다. 노자는“시간은 창조 된 것입니다. ‘시간이 없다’는 말은‘하고 싶지 않다’는 것과 같습니다.
또는 피카소가 말했듯이, 당신이 기꺼이 죽고 싶은 것을 내일까지 미루십시오.
중요한 작업을 긴급하게 만드는 방법
중요한 작업을 긴급하게 확인하는 가장 쉬운 방법은 기한을 줘 .
마감일은 실제로 긴급한 작업을 긴급하게 만드는 요소입니다. 즉각 처리해야한다는 사실입니다. 마감일의 부족은 종종 중요한 작업을 그토록 중요하지 않게 만드는 원인입니다. 일반적으로 결국 얻을 수있는 종류입니다.
예를 들어 월말까지 집세를 내야합니다. 기한입니다. 마감일이 다가 오면 작업은 점점 더 시급 해집니다.
반면에 몸매를 키우려는 목표는 중요하지만 전혀 시급하지 않습니다. 당신은 있다 월말까지 체육관에 갈 수 있을까요? 아마 아닐 것입니다.
따라서 중요한 작업이 완료되도록하려면 가장 먼저해야 할 일은 기한을 설정하는 것입니다. 중요한 작업은 거의 항상 거대한 작업 집합이며 (종종 프로젝트와 비슷 함) 마감일을 설정하려면 먼저 작업을 더 작은 작업으로 나누고 마감일을 설정해야합니다.
내가 가장 좋아하는 접근 방식은 작업 완료 , David Allen이 묻습니다.
이 작업을 진행하기 위해 취해야 할 다음 물리적 조치는 무엇입니까?
그것이 당신이 기한을 정하는 데 필요한 것입니다.
마감일을 정하는 것만으로는 충분하지 않기 때문에 여기에서 중요한 부분이 들어옵니다.
심각한 기한이 필요한 이유
긴급한 작업의 두 번째 특성은 마감일이 타협 할 수 없다는 것입니다.
마감일을 지키지 않으면 심각한 영향이 있습니다.
집세를 내지 않는 것과 같은 경우가 그 이유는 분명합니다. 먼저 집주인이 전화를 걸어 소리를 지 릅니다. 사회적 압력에 민감하다면 집세를 정시에 지불하기에 충분할 것입니다. 그렇지 않으면 결국 법정으로 끌려 가서 퇴거 될 것입니다. 이는 대부분의 사람들에게 충분히 심각한 일입니다.
중요한 작업의 기한을 설정하는 것의 문제는 자동으로 심각해지지 않는다는 것입니다. 내가 주말 전에 체육관에 가야한다고 말하면 기본적으로 그 마감일을 맞추지 못한 것에 대한 영향은 없습니다.
그렇다면 마감일을 더 중요하게 만드는 방법은 무엇입니까? 몇 가지 방법이 있습니다.
1. 공개
기한을 더 심각하게 만드는 한 가지 방법은 공개적으로 발표하는 것입니다. 기한에 대해 공개적으로 책임을 질 때 자신 만 속일 수는 없습니다. 이 동전의이면은 공개적으로 날짜를 정하면 실제로 날짜를 맞출 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 자신을 위해 너무 공격적으로 설정 한 기한을 맞춰야하는 스트레스만큼 좋은 것은 없습니다.
2. 보상과 처벌 만들기
마감일을 더 심각하게 만드는 또 다른 방법은 마감일에 대한 보상이나 실종에 대한 처벌을 설정하는 것입니다. 이 일련의 보상과 처벌을 미리 준비하고 실제로 실행하는 사람이 아닌지 확인하세요. 예를 들어, 당신이 싫어하는 정치 단체에 2000 달러 수표를 써서 친구에게주고, 마감일을 지키지 못하면 보내달라고 말하십시오.
3. 다른 사람에게 책임을 지십시오
다른 사람 (예 : 팀원)에게 기한에 대한 책임을 부여하는 경우 기한이 귀하에게 얼마나 중요한지 사람들이 깨닫게하는 것이 중요합니다. 놓친 기한을 용납 할 수 없습니다. 그리고 그것은 마감일을 놓쳤을 때 실제로 체크인하고 불편한 대화를 나누는 것을 의미합니다. 이렇게하지 않으면 사람들은 마감일이 당신에게 그다지 중요하지 않다고 생각하고 점점 더 자주 밀려나거나 놓칠 것입니다.
4. 자신을위한 지속적인 알림 설정
지속적인 알림이 없으면 기한을 무시하기가 매우 쉽습니다. 긴급한 작업에는 친구 나 배우자가 계속해서 무언가를하도록 괴롭히는 알림이 내장되어있는 경우가 많습니다. 중요한 작업의 경우 이러한 미리 알림을 직접 설정해야합니다. 책상 주위에 스티커를 두십시오. 캘린더 이벤트 또는 타이머를 설정합니다. 욕실 거울 옆에 등록하십시오. 해야 할 일은 무엇이든하십시오.
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이것은 많은 일처럼 보입니까? 글쎄, 처음에는 그럴 수도 있습니다. 하지만 시간이 지남에 따라 더 쉬워지고 스트레스를 훨씬 덜 받게 될 것입니다.
하루, 주, 1 년 또는 평생을 채우기에 충분한 긴급 작업이 항상있을 것입니다. 그러나 당신이 정말로 당신의 에너지의 대부분을 소비해야하는 것은 당신이 할 시간을 찾지 못한 일들에 대한 후회 목록과 함께 자신을 발견하지 않도록 중요한 일들을 성취하는 것입니다.
조리 맥케이 편집자 뿡뿡 ,이 게시물 원래 나타났다 . 최고의 버전이되는 법을 배우고 싶습니까? 여기를 클릭하세요 창의력과 생산성을 높이기 위해 매주 이메일을받는 수천 명의 제작자 및 기업가와 함께하십시오.
